Comment organiser une journée portes ouvertes

Quand on souhaite développer sa notoriété, il est indispensable d’organiser une journée portes ouvertes. Cette journée dédiée à votre entreprise permettra d’inviter un public de proximité afin de visiter votre entreprise et découvrir les produits ou les services que vous proposez à la vente. Il s’agit d’un moment très important pour l’équipe commerciale, ne le ratez pas !

Faciliter l’arrivée des visiteurs

vous avez réalisé des campagnes publicitaires sur Internet ou des campagnes publicitaires via une prospection mailing ou autre et désormais les visiteurs doivent se rendre dans vos locaux. Pour commencer, il est indispensable d’installer des panneaux et des indications claires pour que vos visiteurs ne se perdent pas et vous trouvent facilement. Une fois les visiteurs arrivés, il est indispensable de les accueillir comme il se doit. Nous vous conseillons, dans un premier temps, de mettre à l’entrée de votre magasin une personne souriante qui aura pour mission d’accueillir, avec bienveillance, chaque personne qui se présente.

Organiser des visites guidées en entreprise

Selon les produits ou les services que vous vendez, vous pouvez proposer une visite guidée de votre entreprise. En effet, ce type de visite vous permettra de présenter, par exemple, des installations techniques pour que les personnes présentes puissent comprendre encore mieux le fonctionnement de votre entreprise. Attention, il est indispensable de prévoir un système de sonorisation adéquat pour permettre à la personne qui présentera l’entreprise, comme à ceux qui l’écoutent, de pouvoir entendre et échanger convenablement. Il est également possible de prévoir la location d’un écran géant pour présenter un film de votre entreprise.

Traiteur pour des portes ouvertes

Comme on le sait, en France, on aime bien manger, et le traiteur a pour objectif de préparer des mets de qualité pour vos hôtes. Il aura pour mission de présenter ses plats convenablement et de proposer des mets adaptés à votre événement. N’oubliez pas de prévoir, par exemple, des mange-debout pour que vos invités puissent échanger entre eux et avec les membres de votre équipe. Il est important de permettre aux visiteurs de rencontrer et d’échanger avec les membres de votre équipe. Cela leur permettra de poser des questions et d’obtenir des réponses expertes sur vos prestations.

Offrez des cadeaux

N’oubliez pas de remercier vos invités avec des goodies ou des échantillons de vos produits. Après tout, ils ont pris le temps de venir et de passer du moment avec vous. C’est le minimum que vous puissiez faire pour les en remercier. Si vous recherchez une agence événementielle pour organiser une journée portes ouvertes d’entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nous pourrons vous proposer la location de mange-debout, des animations dédiées aux entreprises, la location de matériel de sonorisation, et la mise en place d’un traiteur et de personnel professionnel pour effectuer notamment un service de qualité.