Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer. L’Epizode, votre agence événementielle, vous explique comment se déroule l’organisation d’un séminaire ou d’une conférence d’entreprise.
C’est quoi un séminaire d’entreprise ?
Un séminaire d’entreprise va permettre de créer une cohésion et de fédérer vos équipes autour de valeurs communes. Un séminaire d’entreprise peut également permettre à vos collaborateurs de monter en compétences dans des projets de construction d’équipe. Son objectif est véritablement de réunir vos collaborateurs pour qu’ils avancent ensemble.
Où organiser un séminaire d’entreprise dans la Drôme
Si vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise dans la Drôme, il existe de nombreux lieux permettant d’accueillir des entreprises pour un séminaire professionnel. Notre agence événementielle organise régulièrement des séminaires à Valence, à Tournon-sur-Rhône, à Montélimar ou encore à Romans-sur-Isère. Nous proposons des locations de salles de séminaire dans des espaces dédiés aux entreprises ou dans des lieux plus insolites comme l’organisation de séminaires dans un château.
Si vous cherchez un endroit insolite pour votre séminaire, si vous souhaitez organiser un séminaire à la mer ou un séminaire à la campagne, nous pouvons aussi vous proposer des lieux adaptés à vos besoins. Nous pourrions accueillir votre entreprise dans un grand hôtel ou même lors d’un séminaire bivouac installé en pleine nature dans le Vercors. Si vous ne savez pas où organiser votre séminaire d’entreprise dans la Drôme, faites-nous confiance et contactez-nous pour que nous puissions définir ensemble un lieu qui correspondra parfaitement à votre entreprise.
Que faut-il prévoir pour un séminaire d’entreprise ?
Lorsque vous faites appel à un professionnel de l’organisation de séminaires d’entreprise, il se doit de vous proposer de nombreux équipements indispensables au bon déroulement de votre séminaire. En effet, vous aurez peut-être besoin de louer un vidéoprojecteur pour afficher fièrement vos derniers résultats ou d’avoir à disposition une équipe de professionnels en charge de s’occuper de vos salariés, avec exemple la mise à disposition de serveurs pour le buffet.
Si vous êtes nombreux, il faudra vous faire entendre, et dans ce cas, vous aurez sûrement besoin de louer un système de sonorisation pour vos événements. Selon le lieu que vous aurez choisi, il sera certainement indispensable de prévoir du mobilier en supplément pour que votre séminaire soit une véritable réussite.
Que faut-il prévoir à manger pour un séminaire ?
Cela va dépendre de l’endroit et du moment. Si vous organisez un séminaire d’entreprise sur la journée ou en soirée, les besoins seront différents. Si vous organisez un séminaire dans un endroit insolite n’ayant pas forcément de cuisine à disposition, il faudra penser à un service traiteur. Dans tous les cas, il est important de choisir un traiteur capable de vous fournir une prestation de qualité.
À l’Épizode, nous travaillons depuis de nombreuses années avec des traiteurs que nous sélectionnons avec rigueur. Ils sont issus de la gastronomie ou de la semi-gastronomie et ont pour objectif de valoriser la qualité des produits à base d’ingrédients frais, locaux et de saison. Ainsi, vous garantissez à vos équipes, partenaires et autres invités de bien manger. Et on le sait bien manger est une étape importante dans la diplomatie.
Notre agence événementielle pourrait par exemple vous proposer un cocktail avec différentes formules. Par exemple :
- Une formule 9 pièces (6 froides + 3 sucrées) pour un tarif de 24 € par personne.
- Une formule 11 pièces (5 froides + 3 chaudes + 3 sucrées) pour un tarif de 28 € par personne.
- Une formule 11 pièces (4 froides + 3 chaudes + 2 ateliers + 2 sucrées) pour un tarif de 31 € par personne.
Attention, les prix sont susceptibles d’évoluer et les tarifs mentionnés correspondent aux tarifs 2024.
Mais que pourrait-on manger pour un séminaire d’entreprise professionnel avec ces formules ? Par exemple, dans les pièces froides, nous pourrions vous proposer des minis club sandwiches de saison, des verrines de tartare de gambas au guacamole créole, ou encore des sablés parmesan, confit d’aubergine au miel, pointes d’asperges. Nous pourrions également proposer des croquants de légumes thaï et tataki de saumon en ravier, ou des terrines maison en brochette.
Pour les pièces chaudes, nous pourrions proposer des mini buns effilochés de canard confit, des cromesquis de la mer aux fines herbes ou du parmentier de canard au vin rouge et patate douce en ravier.
Pour les ateliers, nous pourrions nourrir vos convives avec des mini burgers gourmands ou du rouget snacké vierge de légumes en ravier.
Concernant les pièces sucrées, nous pourrions proposer des mini fondants au chocolat Valrhona, des salades de fruits frais au sirop de thé matcha, des sablés pavot crémeux citron, des financiers pistache crémeux dulcey ou encore des macarons maison de saison. Si vous recherchez des options supplémentaires, nous pourrions proposer des ateliers fromage sec.
Nous pourrions par ailleurs vous proposer de partir sur un buffet froid avec différents types de salades, comme une salade César au poulet, une salade de perles de légumes, une salade de lentilles à la lyonnaise ou encore un croquant de légumes. Nous pourrions aussi prévoir des plateaux de terrines : terrine de joue de porc, terrine de lièvre, terrine de porc ou terrine de légumes.
Notre service traiteur, basé à Romans-sur-Isère, intervient dans toute la Drôme. Nous pouvons par exemple intervenir à Valence pour proposer un buffet froid pour un séminaire d’entreprise.
Si vous organisez un séminaire d’entreprise le matin, nous pouvons vous fournir un petit déjeuner avec des boissons chaudes, des boissons froides, des viennoiseries et la possibilité, en option, d’avoir un service.
Si vous organisez une soirée lors de votre séminaire, nous pouvons vous proposer différents types de vin (rouge, blanc et rosé), des jus de fruits, des eaux plates, des cocktails sans alcool ou du champagne. Nous avons également des bars à smoothies, des bars à cocktails granités ou des bars mixtes avec service inclus.
Si vous souhaitez obtenir un devis pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise par une agence spécialisée dans l’événementiel d’entreprise pour les PME et les grands groupes, n’hésitez pas à nous contacter. Après un échange, nous pourrons faire une proposition avec un devis de séminaire d’entreprise pour une organisation millimétrée. L’Epizode, votre agence événementielle pour vos séminaires d’entreprises !